IntrebareIntr-o societate cu cod CAEN 6622 broker de asigurare, agentii de asigurare pot fi incadrati la agenti de vanzari privind acordarea clauzei de mobilite. Angajatii acestei societati, pentru a intocmi asigurari sunt obligati sa se deplaseze in alte localitati fata de localitatea unde este sediu. Pentru perioadele in care sunt in deplasare se poate acorda clauza de mobilitate pe zi de 57.5 la nivelul diurnei. Ce documente trebuie intocmite pentru a se putea acorda clauza de mobilitate? Cum se completeaza in REGES-ONLINE aceasta clauza daca se acorda pe zilele in deplasare? RaspunsConform art. 25 din Codul muncii:
„(1) Prin clauza de mobilitate partile in contractul individual de munca stabilesc ca, in considerarea specificului muncii, executarea obligatiilor de serviciu de catre salariat nu se realizeaza intr-un loc stabil de munca. In acest caz salariatul beneficiaza de prestatii suplimentare in bani sau in natura.
(2) Cuantumul prestatiilor suplimentare in bani sau modalitatile prestatiilor suplimentare in natura sunt specificate in contractul individual de munca.”

Astfel, societatea poate introduce clauza de mobilitate pentru salariatii care, potrivit atributiilor postului, isi desfasoara efectiv si in mod obisnuit activitatea in mai multe localitati, deplasarile la clienti reprezentand o caracteristica a muncii lor. Nu toti agentii de asigurare pot beneficia de aceasta clauza, intrucat pot exista si salariati care isi desfasoara activitatea de la sediul societatii, telefonic sau online, fara a fi necesare deplasari. Prin urmare, introducerea clauzei de mobilitate trebuie sa fie justificata de modul concret de desfasurare a activitatii fiecarui salariat, nu doar de functia ocupata sau de obiectul de activitate al societatii. Este important ca activitatea sa presupuna efectiv un loc de munca mobil. Daca salariatul are un loc de munca fix si efectueaza numai deplasari ocazionale in alte localitati, se aplica regulile delegarii, nu cele privind clauza de mobilitate.

Potrivit art. 76 alin. (4^1) lit. a) din Codul fiscal, prestatiile suplimentare acordate in baza clauzei de mobilitate sunt neimpozabile in limita a 2,5 ori nivelul legal al indemnizatiei de delegare, cu respectarea plafonului lunar cumulat de 33% din salariul de baza brut.

Astfel, daca locul de munca este mobil, societatea poate stabili o prestatie suplimentara de 57,50 lei pentru fiecare zi in care agentul isi desfasoara efectiv activitatea in conditii de mobilitate, daca aceasta modalitate de acordare este prevazuta in contractul individual de munca cu respectarea plafonului de 33% din salariul de baza brut.

In ceea ce priveste tratamentul fiscal, trebuie avute in vedere si precizarile Ministerului Finantelor din adresa nr. 842300 din 18.03.2026, potrivit carora plafonul individual neimpozabil se determina in functie de numarul zilelor lucratoare din luna pentru care se acorda prestatia suplimentara, fara aplicarea conditiilor specifice delegarii.

La calculul plafonului neimpozabil se au in vedere zilele efectiv lucrate, nu si perioadele de concediu sau alte absente. Acest plafon trebuie corelat cu limita lunara cumulata de 33% din salariul de baza brut impreuna cu celelalte venituri care altuiesc acest plafon daca se acorda astfel de venituri.

Astfel, trebuie verificata si incadrarea in plafonul lunar de 33%, inclusiv prin cumul cu alte beneficii care intra sub incidenta art. 76 alin. (4^1) din Codul fiscal. Partea care depaseste limitele neimpozabile este supusa impozitului si contributiilor sociale.
Recomandam intocmirea urmatoarelor documente:
  1. Act aditional la CIM, prin care se stabileste locul de munca mobil, aria geografica in care se desfasoara activitatea si clauza de mobilitate, cu precizarea prestatiei de 57,50 lei pentru fiecare zi de activitate in alte localitati.
  2. Fisa postului, din care sa rezulte ca deplasarile la clienti pentru intermedierea si incheierea contractelor de asigurare reprezinta atributii obisnuite ale salariatului.
  3. Un centralizator lunar al deplasarilor, care sa cuprinda zilele, locul unde s-a deplasat si scopul deplasarilor, aprobat de angajator, pe baza caruia se calculeaza prestatiile.
Nu este necesara emiterea unui ordin de delegare pentru fiecare deplasare care se incadreaza in activitatea mobila prevazuta in CIM.
In ceea ce priveste inregistrarea in REGES-ONLINE, conform art. 4 alin. (2) lit. j) din HG nr. 295/2025, in registru se transmit indemnizatiile, sporurile si celelalte adaosuri prevazute in contractul individual de munca.
REGES-ONLINE nu permite exprimarea unei prestatii salariale in lei/zi, ci numai sub forma unei sume fixe sau a unui procent.

In situatia prezentata, prestatia de mobilitate este stabilita la 57,50 lei pentru fiecare zi in care salariatul desfasoara efectiv activitate in conditii de mobilitate. Prin urmare, cuantumul lunar este variabil, in functie de numarul zilelor pentru care se acorda prestatia.
Din punctul nostru de vedere, aceasta prestatie nu se inregistreaza in REGES-ONLINE ca suma fixa, intrucat valoarea lunara nu este determinata contractual.

In practica, inspectoratele teritoriale de munca au interpretari diferite cu privire la inregistrarea prestatiilor variabile. Astfel, avand in vedere ca modalitatea de inregistrare a acestora nu a fost clarificata oficial, recomandam solicitarea unui punct de vedere scris din partea ITM competent.
Separat, in REGES-ONLINE se inregistreaza locul de munca mobil, conform prevederilor contractului individual de munca.