IntrebareFirma a fost preluata de o alta companie ai carei reprezentanti legali nu sunt cetateni romani. Am obtinut acces in REGES-ONLINE ca imputerniciti, insa, atunci cand am incercat sa revocam accesul fostului reprezentant legal, am primit un mesaj de restrictie. Ne puteti spune daca cunoasteti vreo modalitate sa putem revoca accesul fostului administrator, avand in vedere ca noi suntem doar imputerniciti?RaspunsPotrivit Procedurii aprobate prin Ordinul nr. 1.107/2025, accesul imputernicitului la registrul angajatorului este recunoscut expres de reglementarea REGES-ONLINE.
Astfel, pct. 16 lit. c) prevede:
„c) pentru imputernicitii desemnati de reprezentantii legali ai angajatorilor cu capital privat, autorizarea se face prin incarcarea in portal a urmatoarelor documente, pe care se aplica de catre respectivii imputerniciti semnatura digitala pentru certificarea conformitatii cu originalul, si anume: certificat de inregistrare la ONRC sau certificatul de inregistrare fiscala, hotararea judecatoreasca de infiintare sau alt act constitutiv, imputernicire notariala pentru solicitant sau, dupa caz, contractul de prestari servicii/actul aditional la acesta din care rezulta obligatia prestatorului, prin reprezentantul legal al acestuia, de creare a contului de acces al angajatorului in Registru;”
Prin urmare, imputernicitul obtine accesul la registrul angajatorului tocmai in baza unei imputerniciri acordate de reprezentantul legal pentru crearea contului de acces si efectuarea operatiunilor in Registru.
Din aceasta perspectiva, este neobisnuita limitarea constatata in aplicatie, prin care imputernicitului i se refuza revocarea accesului fostului reprezentant legal exclusiv pentru motivul ca utilizatorul care solicita revocarea nu are el insusi calitatea de reprezentant legal.
Avand in vedere mesajul primit in REGES-ONLINE, va recomandam sa sesizati ItM competent si sa solicitati lamurirea acestei situatii, anexand captura mesajului si documentele din care rezulta calitatea dvs. de imputernicit si schimbarea reprezentantului legal al societatii.
Practic, problema nu este lipsa accesului dvs. la Registru, acesta fiind deja obtinut conform Ordinului nr. 1.107/2025, ci restrictia impusa de aplicatie pentru operatiunea concreta de revocare a unui utilizator inregistrat ca reprezentant legal.
Distinct, verificati posibilitatea ca unul dintre actualii reprezentanti legali straini sa isi creeze propriul cont REGES-ONLINE. Faptul ca persoana este cetatean strain nu impiedica inregistrarea in platforma, daca aceasta detine CNP romanesc si o semnatura electronica calificata asociata acestui CNP. Daca unul dintre actualii reprezentanti legali indeplineste aceste conditii, acesta isi poate crea contul si poate solicita acces la registrul societatii in calitate de reprezentant legal. Dupa obtinerea accesului in aceasta calitate, aplicatia ar trebui sa permita revocarea accesului fostului reprezentant legal (consultati https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/intrebari-frecvente/?faqid=366064).
Daca niciunul dintre actualii reprezentanti legali nu detine CNP romanesc ori daca accesul acestora nu poate fi obtinut din alte motive, ramane necesara sesizarea ItM/suportului REGES-ONLINE.
