IntrebareAnalizam posibilitatea de a recupera la salariu orele aflate in sold negativ, astfel incat luna urmatoare salariatii in cauza, sa inceapa cu un sold de 0. Avem probleme cu salariatii care isi dau demisia si pleaca in timpul programului de lucru si efectueaza 2 ore din 8 pe ziua respectiva. Care este cadrul legal aplicabil acestei abordari? O astfel de practica este permisa din punct de vedere legal si este necesar sa fie reglementata prin documente interne (de exemplu regulamentul intern, CIM, proceduri interne etc.) si ce masuri ar trebui implementate pentru a ne asigura ca procesul este in deplina conformitate cu legislatia muncii.RaspunsDin modul in care este formulata intrebarea intelegem ca societatea utilizeaza un sistem de evidenta a timpului de munca prin care orele nelucrate de salariati sunt inregistrate ca sold negativ si reportate in luna urmatoare.
In masura in care acest sold negativ reprezinta ore de absenta nemotivata, consideram ca o asemenea practica nu este conforma cu legislatia muncii. Absentele nemotivate trebuie evidentiate in pontajul lunii in care au avut loc si avute in vedere la calculul drepturilor salariale aferente lunii respective, fara a fi reportate ca ore pe care salariatul ar avea obligatia sa le recupereze in lunile urmatoare.
Potrivit art. 159 alin. (1) si (2) din Codul muncii, salariul reprezinta contraprestatia muncii depuse de salariat in baza contractului individual de munca, iar pentru munca prestata fiecare salariat are dreptul la salariu.
Totodata, potrivit art. 119 alin. (1) din Codul muncii, angajatorul are obligatia de a tine evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orei de incepere si a celei de sfarsit a programului de lucru.
In situatia prezentata, in care salariatul lucreaza numai doua ore din programul de opt ore si paraseste locul de munca fara aprobarea angajatorului, consideram ca cele sase ore nelucrate trebuie evidentiate in pontaj ca ore de absenta nemotivata.
Intrucat REGES-ONLINE nu permite inregistrarea unei suspendari pentru un anumit numar de ore dintr-o zi, iar salariatul a prestat efectiv activitate in ziua respectiva, nu se va inregistra suspendarea contractului individual de munca pentru intreaga zi.
In aceasta situatie, salariul se calculeaza in functie de timpul efectiv lucrat, cele sase ore de absenta nemotivata nefiind remunerate. Nu este vorba despre o retinere din salariu, ci despre stabilirea drepturilor salariale corespunzatoare muncii prestate.
Precizam ca, in cazul absentelor nemotivate pentru zile intregi, sunt aplicabile prevederile art. 51 alin. (2) din Codul muncii privind suspendarea contractului individual de munca, aceasta urmand sa fie inregistrata in REGES-ONLINE potrivit HG nr. 295/2025. Situatia analizata este diferita, intrucat salariatul a prestat efectiv activitate in ziua respectiva.
Referitor la salariatii care demisioneaza, art. 81 alin. (5) din Codul muncii stabileste ca, pe durata preavizului, contractul individual de munca continua sa isi produca toate efectele. Prin urmare, salariatul are obligatia de a respecta programul de lucru pana la incetarea contractului.
Conform art. 81 alin. (7) din Codul muncii, contractul individual de munca inceteaza la data expirarii termenului de preaviz sau la data renuntarii totale ori partiale de catre angajator la termenul respectiv.
Astfel, daca salariatul isi prezinta demisia si paraseste locul de munca dupa doua ore, fara aprobarea angajatorului, cele sase ore nelucrate vor fi evidentiate in pontaj ca absente nemotivate, iar drepturile salariale vor fi calculate corespunzator timpului efectiv lucrat. Angajatorul poate decide sa renunte la termenul de preaviz, caz in care contractul individual de munca inceteaza la data renuntarii, potrivit art. 81 alin. (7) din Codul muncii. Renuntarea la preaviz nu modifica incadrarea orelor nelucrate nejustificat anterior incetarii contractului.
Daca orele nelucrate sunt consecinta absentelor nejustificate ale salariatului, ele nu se remunereaza. In schimb, daca diferenta de ore provine din modul in care angajatorul a organizat activitatea, aceasta nu poate fi imputata salariatului.
De asemenea, daca drepturile salariale au fost deja calculate si platite, recuperarea unor sume considerate nedatorate trebuie sa respecte prevederile art. 169 si art. 256 din Codul muncii, nefiind permisa instituirea prin regulamentul intern a unor retineri unilaterale din salariu in afara conditiilor legale.
Recomandam ca regulamentul intern sa reglementeze obligatia respectarii programului de lucru, procedura de aprobare a parasirii locului de munca in timpul programului si modalitatea de constatare si evidentiere a orelor de absenta nemotivata.
Prin urmare, orele de absenta nemotivata trebuie evidentiate si avute in vedere la calculul salariului aferent lunii in care au fost inregistrate, fara a fi posibila reportarea acestora ca sold negativ in luna urmatoare.
