IntrebareIn urma unei analize interne, am constatat ca intr-o categorie de munca de aceeasi valoare salariul mediu al femeilor este mai mic decat salariul mediu al barbatilor. Diferenta trebuie eliminata automat?RaspunsExistenta unei diferente intre nivelurile medii de remunerare nu inseamna automat ca ati savarsit o discriminare. Trebuie mai intai sa analizati diferenta pentru a se stabili daca exista factori obiectivi, neutri din punctul de vedere al sexului, care o justifica.
Potrivit art. 9 din Directiva (UE) 2023/970, diferentele de remunerare se analizeaza inclusiv la nivelul categoriilor de lucratori. O diferenta salariala generala poate fi influentata de structura personalului, in timp ce analiza pe categorii permite compararea unor situatii relevante.
Prin urmare trebuie sa verificati, printre altele: pozitionarea fiecarui salariat in banda salariala; experienta relevanta si vechimea; nivelul de performanta documentat; competentele si certificarile suplimentare; responsabilitatile efectiv exercitate; sporurile, bonusurile si celelalte componente ale remuneratiei; modul in care au fost acordate majorarile salariale; eventualele diferente rezultate din recrutare sau negociere.
Daca diferenta este justificata integral prin astfel de criterii, aceasta trebuie documentata. De exemplu, un nivel salarial mai ridicat poate fi explicat prin asumarea unor responsabilitati suplimentare, cu conditia ca aceste elemente sa fie reale si evaluate consecvent.
Daca diferenta nu poate fi justificata sau este explicata doar prin salariul anterior, capacitatea de negociere ori decizii manageriale nedocumentate, trebuie sa stabiliti masuri de remediere. Acestea pot include: ajustarea salariilor persoanelor dezavantajate; repozitionarea acestora in banda salariala; revizuirea criteriilor de acordare a majorarilor; corectarea regulilor de recrutare si ofertare; introducerea unor aprobari suplimentare pentru exceptiile salariale; stabilirea unui plan etapizat de reducere a diferentelor.
Remedierea nu presupune, de regula, reducerea salariilor mai mari. Solutia consta in corectarea salariilor nejustificat mai mici si in eliminarea practicilor care au generat diferenta. Analiza si masurile adoptate trebuie documentate, astfel incat sa puteti demonstra atat cauza diferentei, cat si modul in care aceasta a fost solutionata.
a. Rolul grilei salariale
Care este scopul principal al instrumentului Grila Salariala?
Grila va ajuta sa stabiliti valoarea fiecarui post intr-un mod clar si corect. Astfel, posturile pot fi comparate dupa cerintele si responsabilitatile lor, nu dupa persoanele care le ocupa, asa cum se mentioneaza in art. 4 alin. (4) din Directiva (UE) 2023/970.
b. Adaptarea grilei salariale
Ce trebuie sa faca o companie pentru a utiliza Grila Salariala – CAEN?
Trebuie sa introduceti in grila posturile proprii (daca sunt posturi diferite de cele 30 date drept exemplu) si sa adaptati criteriile la activitatea dvs. Apoi, evaluati fiecare post (pe o scala de la 1 la 5 ) in functie de ceea ce presupune in realitate. Art. 4 alin. (2) si (4) din Directiva (UE) 2023/970 sustine utilizarea unor instrumente si criterii obiective de evaluare.
c. Riscul lipsei unei grile obiective
Care este principalul risc pentru o companie care nu are o grila salariala obiectiva?
Riscati sa nu puteti explica de ce persoane care presteaza aceeasi munca sau o munca de aceeasi valoare sunt platite diferit. Potrivit art. 4 si art. 18 din Directiva (UE) 2023/970, lipsa transparentei si a criteriilor obiective va poate ingreuna apararea intr-un litigiu privind discriminarea salariala.
d. Sanctiunile pentru incalcarea egalitatii de remunerare
Ce prevede Directiva privind sanctiunile pentru incalcarea egalitatii de remunerare?
Art. 23 din Directiva (UE) 2023/970 cere statelor membre sa stabileasca sanctiuni efective, proportionale si cu efect de descurajare. Acestea trebuie sa includa amenzi, iar persoanele prejudiciate trebuie sa poata solicita despagubiri integrale, conform art. 16. De exemplu, potrivit proiectului de lege L445/2026 (care nu este inca aprobat), angajatorii risca amenzi cuprinse intre 3 si 5 salarii minime brute, iar pentru incalcari repetate, intre 5 si 10 salarii minime brute.
e. Explicarea unei diferente salariale
Cum va ajuta grila atunci cand un salariat intreaba de ce un coleg castiga mai mult?
Puteti explica diferenta prin criterii cunoscute, precum experienta relevanta, competentele sau responsabilitatile suplimentare, fara sa divulgati salariul ori datele personale ale colegului. Art. 6 si art. 7 din Directiva (UE) 2023/970 reglementeaza transparenta criteriilor si dreptul salariatilor la informare.
f. Criteriile analizate prin grila
Ce aspecte ale unui post sunt analizate prin Grila Salariala – CAEN?
Prin intermediul grile salariale, analizati competentele necesare, responsabilitatea, efortul si conditiile de munca. Acestea sunt criteriile prevazute expres de art. 4 alin. (4) din Directiva (UE) 2023/970 pentru compararea valorii muncii.
g. Evaluarea postului, nu a titularului
Grila Salariala – CAEN evalueaza postul sau salariatul?
Cu ajutorul grilei salariale, dvs. evaluati postul si cerintele sale, nu calitatile sau performanta persoanei care il ocupa. Aceasta separare va ajuta sa realizati comparatia obiectiva ceruta de art. 4 alin. (4) din Directiva (UE) 2023/970.
h. Aceeasi valoare pentru posturi diferite
Doua posturi cu denumiri diferite pot avea aceeasi valoare?
Da. Daca posturile presupun niveluri comparabile de competenta, efort, responsabilitate si conditii de munca, le puteti considera de aceeasi valoare. Definitia si criteriile se regasesc la art. 3 alin. (1) lit. (g) si art. 4 alin. (4) din Directiva (UE) 2023/970.
i. Salarii diferite in aceeasi categorie
Toti salariatii din aceeasi categorie trebuie sa aiba acelasi salariu?
Nu neaparat. Puteti acorda salarii diferite daca aveti motive obiective si neutre din punctul de vedere al sexului, aplicate consecvent. Art. 6 alin. (1) din Directiva (UE) 2023/970 cere transparenta asupra criteriilor folosite pentru stabilirea si evolutia remuneratiei.
j. Actualizarea periodica a grilei
De ce trebuie actualizata periodic Grila Salariala – CAEN?
Trebuie sa o revizuiti atunci cand se schimba atributiile, responsabilitatile sau conditiile de munca ale unui post, pentru ca evaluarea sa reflecte activitatea reala. Astfel pastrati structura de remunerare in acord cu art. 4 alin. (1) si (4) din Directiva (UE) 2023/970.
