IntrebareLegat de un internship pentru 6 luni, care este procedura de angajare, documente necesare si daca la un program de 8 ore/zi, este ok sa oferim 50% din salariul min brut pe tara, adica 2.176 lei brut. Se pot oferi bonuri de masa? Se aplica toate taxele salariale in acest caz? RaspunsInternshipul este reglementat de Legea nr. 176/2018. Firma in cadrul careia se desfasoara programul de internship este denumita de lege organizatie-gazda.
Programul de internship reprezinta activitatea specifica desfasurata de intern, pentru o perioada limitata, in scopul aprofundarii cunostintelor teoretice, imbunatatirii abilitatilor practice si/sau dobandirii unor noi abilitati ori competente.
Organizatia-gazda trebuie sa organizeze un program de internship si sa il promoveze public, in scris si/sau online.
Conform art. 3 din Legea nr. 176/2018, trebuie comunicate:
  • criteriile de selectie;
  • calendarul si procedura interna de selectie;
  • responsabilitatile generale aferente programului;
  • numarul de ore;
  • durata programului;
  • valoarea minima a indemnizatiei lunare.
In functie de numarul de salariati, organizatia-gazda poate incheia simultan contracte de internship pentru un numar de interni care nu poate depasi 10% din numarul total al salariatilor. Pentru organizatiile-gazda care au cel mult 20 de salariati pot fi incheiate simultan cel mult doua contracte de internship. Procentul de 10% a fost introdus prin Legea nr. 209/2025.
Drepturile si obligatiile partilor se stabilesc prin contractul de internship si se completeaza, dupa caz, cu prevederile regulamentelor interne.
Contractul de internship este un contract pe durata determinata, prin care internul se obliga sa se pregateasca profesional si sa desfasoare o activitate specifica pentru si sub autoritatea organizatiei-gazda, iar aceasta se obliga sa ii asigure indemnizatia si conditiile necesare realizarii programului.
Contractul trebuie:
  • incheiat obligatoriu in forma scrisa;
  • redactat in limba romana;
  • incheiat cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii;
  • insotit de fisa de internship;
  • intocmit in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.
Modelul-cadru al contractului si modelul certificatului de internship sunt aprobate prin Ordinul nr. 2.004/2018. Orice modificare a clauzelor contractuale presupune incheierea unui act aditional.
Pot incheia contracte de internship persoanele care au implinit varsta de 16 ani. Persoanele care au implinit 15 ani pot incheia contractul numai cu acordul parintilor sau al reprezentantilor legali.

Durata unui program de internship este de maximum 720 de ore pe parcursul a 6 luni consecutive.
Intre acelasi intern si aceeasi organizatie-gazda se poate incheia, ca regula, un singur contract de internship. Se pot incheia mai multe contracte numai pentru programe diferite, fara ca durata cumulata sa depaseasca 6 luni.

Prin urmare, un contract poate fi incheiat pentru o perioada calendaristica de 6 luni, dar nu se poate lucra 8 ore pe zi in toate zilele lucratoare ale celor 6 luni, deoarece s-ar depasi limita de 720 de ore.

La un program de 8 ore pe zi, limita de 720 de ore este atinsa dupa:
720 de ore : 8 ore/zi = 90 de zile de activitate.

Organizatia-gazda trebuie sa stabileasca programul astfel incat sa nu depaseasca nici durata contractuala de 6 luni, nici limita totala de 720 de ore.
Contractul de internship nu se inregistreaza in REGES.
Organizatia-gazda trebuie sa completeze si sa transmita datele contractului in Registrul de evidenta a contractelor de internship, cel tarziu in ultima zi lucratoare anterioara inceperii activitatii. Inregistrarea se efectueaza prin platforma PULS a ANOFM.

Modificarile privind datele organizatiei-gazda sau contractul de internship se opereaza in registru in termen de 3 zile lucratoare de la aparitia modificarii. Erorile se corecteaza la data la care organizatia-gazda a luat cunostinta de acestea.

Nu pot incheia contracte de internship organizatiile-gazda:
  • care au mai avut raporturi de munca sau de serviciu cu persoana care urmeaza sa devina intern;
  • la care administratorul sau asociatul detine aceeasi calitate la un alt angajator ori la o alta organizatie-gazda cu care persoana a avut anterior raporturi de munca sau de serviciu;
  • care au fost sanctionate pentru folosirea contractului de internship in scopul evitarii incheierii unui contract individual de munca, timp de 3 ani de la aplicarea sanctiunii.
Internul nu poate fi folosit pentru alte activitati decat cele prevazute in contract si in fisa de internship si nici pentru ocupatii din grupa majora 9 muncitori necalificati sau pentru activitati desfasurate in conditii grele ori vatamatoare.
Organizatia-gazda trebuie sa desemneze un indrumator dintre salariatii calificati care au cel putin un an de experienta in domeniul in care se desfasoara programul.

Indrumatorul:
  • coordoneaza si indruma activitatea internului;
  • monitorizeaza indeplinirea activitatilor;
  • acorda sprijinul necesar;
  • intocmeste fisa de internship impreuna cu coordonatorul programului;
  • evalueaza activitatea internului;
  • intocmeste referatul de evaluare la final.
Un indrumator poate coordona simultan cel mult 3 interni. Activitatea de indrumare trebuie inclusa in fisa postului si in programul normal de lucru al acestuia.

Nu poate fi indrumator salariatul care are o sanctiune disciplinara neradiata.
Durata activitatii internului poate fi de maximum 40 de ore pe saptamana si se stabileste prin contract.
Pentru internul cu varsta sub 18 ani, durata este de maximum 30 de ore pe saptamana, fara a depasi 6 ore pe zi.
Efectuarea orelor suplimentare este interzisa.
Organizatia-gazda trebuie sa tina evidenta orelor de activitate prestate de fiecare intern si sa o prezinte organelor de control ori de cate ori este solicitata.
Incepand cu modificarile introduse prin Legea nr. 209/2025, internul beneficiaza de zile de odihna platite, acordate proportional cu durata programului de internship.
Daca internul nu solicita zilele de odihna in perioada contractuala, acestea nu se compenseaza in bani la finalul programului.
Numarul concret de zile si modalitatea de acordare ar trebui stabilite in contractul de internship sau intr-o procedura interna, cu respectarea principiului proportionalitatii.

Legea nr. 176/2018 prevede ca internul are dreptul la o indemnizatie lunara, al carei cuantum nu poate fi mai mic de 50% din salariul de baza minim brut pe tara, acordata proportional cu numarul de ore de activitate.
Trebuie insa avute in vedere si dispozitiile art. 278 alin. (3) din Codul muncii, potrivit carora, in cazul raporturilor juridice de munca neintemeiate pe un contract individual de munca si reglementate prin legi speciale, remuneratia nu poate fi mai mica decat salariul de baza minim brut orar stabilit conform art. 164 alin. (1).

Contractul de internship reprezinta un raport juridic de munca reglementat prin lege speciala. Prin urmare, remuneratia internului trebuie sa respecte nivelul salariului minim brut orar.
Incepand cu 1 iulie 2026, salariul minim brut pe tara este de 4.325 lei brut/luna.
Prin urmare, suma de 2.176 lei brut nu este suficienta pentru un program de 8 ore pe zi.
Regula indemnizatiei de minimum 50% prevazuta de Legea nr. 176/2018 trebuie corelata cu obligatia ulterioara de respectare a salariului minim brut orar. Pentru un program redus, indemnizatia se stabileste proportional cu numarul de ore, dar nu poate cobori sub valoarea salariului minim brut orar.
Indemnizatia de internship reprezinta venit asimilat salariilor.

Asupra indemnizatiei se datoreaza, potrivit regulilor generale:
  • CAS 25%;
  • CASS 10%;
  • impozit pe venit 10%;
  • CAM 2,25%, datorata de organizatia-gazda.
Indemnizatia si obligatiile fiscale aferente se declara prin declaratia D112.

Internul nu poate beneficia de tichete de masa in baza Legii nr. 165/2018.
Legea biletelor de valoare reglementeaza acordarea tichetelor de masa angajatilor/salariatilor, in legatura cu zilele lucrate, iar internul isi desfasoara activitatea in baza unui contract de internship, nu a unui contract individual de munca.
Prin urmare, organizatia-gazda nu poate acorda internului tichete de masa cu regimul juridic si fiscal prevazut de Legea nr. 165/2018.
Daca organizatia-gazda doreste sa suporte masa internului, aceasta poate analiza acordarea unei alte forme de avantaj, dar suma nu va avea regimul fiscal specific tichetelor de masa.

Documentele necesare
Organizatia-gazda ar trebui sa pregateasca si sa pastreze, in principal:
  • programul de internship;
  • anuntul public privind organizarea programului;
  • criteriile, calendarul si procedura interna de selectie;
  • documentele de selectie a internului;
  • contractul de internship;
  • fisa de internship;
  • actele aditionale, daca intervin modificari;
  • decizia de desemnare a indrumatorului;
  • fisa postului indrumatorului, completata cu atributiile de indrumare;
  • evidenta orelor de activitate;
  • documentele privind zilele de odihna platite;
  • documentele privind plata indemnizatiei;
  • documentele SSM si SU;
  • referatul de evaluare;
  • certificatul de internship eliberat la final;
Concluzie
  • contractul poate fi incheiat pentru maximum 6 luni, fara a depasi 720 de ore;
  • un program de 8 ore pe zi nu poate fi desfasurat in toate zilele lucratoare ale celor 6 luni, deoarece limita de 720 de ore se epuizeaza dupa 90 de zile de activitate;
  • pentru un program de 8 ore pe zi, indemnizatia minima este de 4.325 lei brut/luna, nu 2.176 lei;
  • se datoreaza CAS, CASS, impozit pe venit si CAM;
  • internul beneficiaza de zile de odihna platite proportional cu durata programului;
  • tichetele de masa nu pot fi acordate in baza Legii nr. 165/2018;
  • contractul se inregistreaza in Registrul Internship prin platforma PULS, nu in REGES.